Право : Документооборот

Документооборот

План отчёта:

1. Организация документооборота………………………….2

2. Регистрация документов…………………………….…….5

3. Контроль исполнения документов………………….…….8

4. План работ по совершенствованию делопроизводства...11

5. Список использованной литературы…………………….14

Организация документооборота

Документооборот — это движение документов с момента их получения или

создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три

основных потока документации:

• документы, поступающие из других организаций (входящие);

• документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

• документы, создаваемые в организации и используемые работниками

организации в управленческом процессе (внутренние).

Документы, поступающие в организацию, проходят:

• первичную обработку;

• предварительное рассмотрение;

• регистрацию;

• рассмотрение руководством;

• передачу на исполнение.

Служба документационного обеспечения управления (ДОУ), которая может быть

представлена в организации как самостоятельным структурным подразделением

(канцелярия, общий отдел, секретариат), так и отдельным сотрудником,

(секретарь-референт) должна принимать к обработке только правильно

оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном

комплекте (при наличии приложений). В противном случае присланные документы

возвращаются автору с соответствующим сопроводительным письмом, где

указываются причины возврата.

Конверты от поступающих документов оставляют в тех