Английский язык : Шпаргалка: Шпаргалка по украинскому языку

Шпаргалка: Шпаргалка по украинскому языку

Класифікація документів

Документ основний вид ділового мовлення. Він фіксує та передає інформацію, підтверджу достовірність, об'єктивність.

Документ це матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до чинного законодавства юридичну силу. Документи виконують офіційну, ділову й оперативну функції, оскільки вони — писемний доказ, джерело відомостей довідковогохарактеру. Відтворюють документи на папері, фотоплівці, магнітній та перфострічці, дискеті,

Види документів визначають за такими ознаками:

 Найменуванням(заяви, листи)

 походженням  службові (офіційні) й особисті

місцем виникнення — внутрішні та зовнішні

призначенням організаційні, розпорядчі,

напрямком вхідні й вихідні

формою стандартні (типові) й індивідуальні (нестандартні)

строками виконання — звичайні безстрокові, термінові й дуже термінові

ступенем гласності—секретні й несекретні

стадіями створення — оригінали, копії й виписки

складністю прості (односкладові) й складнії

строками зберігання — постійного, тривалого (понад 10 років) і тимчасового (до 10 років) зберігання;

технікою відтворення — рукописні й відтворені механічним способом

носієм нформації— оформлені на папері, диску, фотоплівці, магнітній стрічці, перфострічці

Формуляр документа

Кожний документ складається з окремих елементів, які називаються реквізитами.Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку, називається формуляром. Формуляр-зразок це модель

побудови одноти